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會展講堂 | 互聯(lián)網+會展業(yè),2017年又將如何?

發(fā)布時間:2017.05.05 閱讀量:2441
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2015 年,《國務院關于進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》提出,加快信息化進程,引導企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術,開展服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、市場創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,發(fā)展新興展覽業(yè)態(tài)。舉辦網絡虛擬展覽會,形成線上線下有機融合的新模式。推動云計算、大數(shù)據、物聯(lián)網、移動互聯(lián)等在展覽業(yè)的應用,實現(xiàn)互聯(lián)網與會展產業(yè)的深度融合,成為會展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然舉措。


在會展業(yè)應用互聯(lián)網的早期階段,行業(yè)運行主體通過創(chuàng)建官方網站等方式,開發(fā)展覽會線上平臺,展示企業(yè)形象、宣傳展會項目、發(fā)布相關資訊,互聯(lián)網的應用主要作為營銷推廣的工具而不是盈利手段。


2015年和2016年,近兩年,會展業(yè)信息化水平顯著提高。隨著移動互聯(lián)網的興起,“自媒體”蓬勃發(fā)展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,會展業(yè)也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發(fā)布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業(yè)化信息平臺等方式得到普遍應用。


然而,互聯(lián)網對會展業(yè)發(fā)展的沖擊遠不僅于此,“互聯(lián)網 +”作為推動會展業(yè)新一輪轉型的外在動力,將對傳統(tǒng)會展業(yè)形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業(yè)模式主動調整, 變革服務邊界,提高服務效率和服務質量, 可以預見,在2017年里,互聯(lián)網+會展業(yè)必將進一步深度融合,進一步深化改革,再造產業(yè)鏈條,重構產業(yè)格局。


互聯(lián)網 + 會展”:傳統(tǒng)會展再造


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“互聯(lián)網 +”實現(xiàn)信息共享

      受展會舉辦期間資源太多、時間太短、參與者結構復雜等因素限制,傳統(tǒng)方式很難對展會資源進行深入開發(fā),傳統(tǒng)會展模式對會展資源的利用度、開發(fā)度并不高。 

       互聯(lián)網的價值恰恰體現(xiàn)為網絡技術對用戶在線數(shù)據的挖掘與分析。 

       云計算、大數(shù)據的興起,使得對信息的低成本深度挖掘得以實現(xiàn),從而使“信息”所具備的巨大價值得到充分釋放。依托互聯(lián)網將原本孤立的信息相連,通過大數(shù)據完成信息交換與共享,互聯(lián)網打破行業(yè)固有的信息傳輸通道,改變行業(yè)游戲規(guī)則,使行業(yè)運行變得透明、高效。


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“互聯(lián)網 +”促進供需匹配

      對傳統(tǒng)產業(yè)而言,線上與線下是嚴重分離的,信息不對稱成為難以跨越的頑疾。 

      傳統(tǒng)會展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導致行業(yè)信息不透明,參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進行,供需雙方不能進行有效地篩選和匹配。互聯(lián)網思維下,線上線下的融合與協(xié)同,將形成以市場為導向,為用戶提供精準服務的商業(yè)模式,這無疑將成為會展業(yè)發(fā)展的一大熱點。 

       對會展業(yè)而言,線上線下結合(O2O 模式)的核心是通過互聯(lián)網把實體展覽信息傳遞給目標人群,使參展商和觀眾能夠全面掌握展會信息,進而實現(xiàn)有效地對比與篩選;同時,通過互聯(lián)網能夠“找到”潛在目標客戶,把線上客戶引入實體會展活動,并在此過程中搜集和分析客戶需求數(shù)據,有針對性地提供增值服務。


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“互聯(lián)網 +”重塑多方體驗

    “互聯(lián)網+會展”將信息流和資金流放在線上,將商流、物流放在線下,最大限度地集成線上和線下優(yōu)勢,在降低搜尋成本和交易費用的同時,提升多方體驗。依托互聯(lián)網技術對目標受眾的深度分析,會展產品供給方可以了解活動需求方對產品和服務的需求,預測展會效果,以此為依據完善會展活動的策劃組織。 

      參展商一方面可以通過線上信息查詢歷史成交數(shù)據、參展效果、服務質量等數(shù)據,實現(xiàn)對組展方的對比與篩選,選擇實力強、服務好的展覽參與,助推展覽市場的優(yōu)勝劣汰,提高市場整體供給水平;另一方面可以通過對用戶網絡數(shù)據,如在線時長、搜索內容、跳轉記錄、評論轉發(fā)等情況的收集、分析和整合,總結用戶習慣和個人偏好,事先了解目標市場特征,有效刺激潛在市場需求,提高目標受眾的比例。 

       借助互聯(lián)網資源,觀眾可以更清楚全面地了解展會和參展企業(yè)及其產品,有針對性地搜尋信息,定向了解所需產品,自主設計參觀動線,提升參展體驗。最后,大數(shù)據分析有利于展后服務體系構建,便于跟蹤客戶,實現(xiàn)客戶關系管理的智能化。

    “互聯(lián)網 + 會展”提供的不僅是傳統(tǒng)展會所具備的服務與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務。利用網絡系統(tǒng),推進展覽活動流程的程式化、智能化、規(guī)范化和自動化管理;集成經濟有效、自由方便、快速準確、具有極強互動性的網絡平臺;對會展活動進行展前、展中、展后的全過程管理;全方位重塑主辦方、參展商、服務商和觀眾的體驗,實現(xiàn)多方共贏。



“互聯(lián)網 + 會展”:商業(yè)模式創(chuàng)新


傳統(tǒng)會展是在特定時間、特定地點舉辦的活動,而互聯(lián)網具有不受場地限制、不限人數(shù)、不限時間的特點?;ヂ?lián)網與會展業(yè)融合發(fā)展的表現(xiàn)形式從初級的傳統(tǒng)展會向線上延伸、電子商務跨界合作發(fā)展到專門為會展業(yè)“定制”的移動客戶端和專業(yè)性會展服務平臺,且仍然在不斷創(chuàng)新演變中。


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傳統(tǒng)展會線上延伸

       傳統(tǒng)會展業(yè)務向線上的延伸,采用網絡在線的形式把展會搬上網絡虛擬空間,實現(xiàn)線上線下實時互動,突破展會場地和時間限制,使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解,提高貿易效率,增加貿易機會。 

      在保障了傳統(tǒng)實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時,提供更加人性化的增值服務內容。例如,展前,時刻與客戶保持聯(lián)系,在展覽項目宣傳,參展商與組展商之間業(yè)務往來,物流服務提供方與需求方聯(lián)系和約定,參展商與相關部門的聯(lián)絡中,更快捷便利地傳播和處理數(shù)據信息;展中,運用互聯(lián)網搜集觀眾資料,進行統(tǒng)計和分析。


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電子商務跨界合作

      電子商務可以提供網上交易和管理等全過程服務,具有廣告宣傳、咨詢洽談、網上訂購、網上支付、交易管理等功能。 

       電子商務作為一個日趨成熟的行業(yè),通過向會展業(yè)的延伸來擴展業(yè)務渠道。目前一些電子商務網站已經開始嘗試線下的會議服務,利用自身的買家和賣家資源,借助會展企業(yè)合作伙伴的現(xiàn)場平臺,開展特定主題的見面會,創(chuàng)造了新的產業(yè)運行模式。


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移動應用平臺

      隨著移動互聯(lián)的發(fā)展,手機 APP 移動會展平臺的應用愈發(fā)廣泛,移動應用平臺為主辦方、參展商、觀眾提供便捷高效的信息服務。在“智慧”會展場館內,利用手機 APP 可以“導航”到想要去的展位和停車位,隨時隨地預訂餐飲、酒店、旅游服務和物流服務。通過手機 APP 可以查詢展廳介紹、近期展會、展商信息、展出展品、歷史會展、熱點內容等信息。 

       此外,移動客戶端可以識別客戶運動軌跡,記錄客戶在展館內的停留偏好并繪制出逛展地圖,利用這些信息,可以分析人員參觀路線,進行客流統(tǒng)計分析。


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會展服務平臺

      在“互聯(lián)網 + 會展”風潮中,全國性展覽信息平臺、地方性展覽信息平臺和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺迅速發(fā)展。  

       尤其是企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺,以市場需求為導向,致力于從源頭上解決參展信息不對稱、服務碎片化、缺乏交易擔保的行業(yè)頑疾。會展服務平臺廣泛搜集歷史數(shù)據,基于歷史數(shù)據進行展會對比,便于參展商進行篩選;圍繞企業(yè)參展業(yè)務需求整合上下游服務資源,接入第三方合作企業(yè),將參展物料印刷、展品運輸、禮儀模特、酒店機票等服務納入平臺,幫助展裝公司承接業(yè)務。對于展會主辦方而言,還可以通過專業(yè)化會展服務平臺進行數(shù)據管理、門票管理、展位的銷售管理,以及基于互聯(lián)網的營銷推廣管理。


“互聯(lián)網 + 會展”:智慧化發(fā)展趨勢


      互聯(lián)網與會展業(yè)融合發(fā)展的進程將呈現(xiàn)出“智慧化”趨勢:

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會展設施智慧化

      “互聯(lián)網 + 會展”的推進以移動互聯(lián)技術,3D 虛擬技術、現(xiàn)代影像技術和即時通信技術的有效利用為前提,因此,“互聯(lián)網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。

       推進會展場館信息化建設,加大智能化會展設施研發(fā)和應用力度,合理開發(fā)、利用手機移動客戶端和智慧化平臺,將為智慧管理、智慧營銷、智慧布展和智慧服務奠定良好基礎。 

       隨著軟硬件設施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開發(fā),信息傳輸?shù)陌踩詫⒌玫礁鼮槌浞值谋U?。集成買家檢索分析系統(tǒng)、對口觀眾信息發(fā)布、客戶關系管理、在線配對買賣服務、現(xiàn)場跟蹤、后期數(shù)據挖掘、智能化設備管理等功能將不斷完善。


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管理與服務智慧化

       無論是傳統(tǒng)會展的網絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業(yè)化會展服務平臺的方式實現(xiàn)線上線下的融合,未來的會展管理與服務都會呈現(xiàn)出更加智能化、人性化的特征,體現(xiàn)為有針對性地提供服務,方便參展商和觀眾實時掌握動態(tài)化展會信息。

       實現(xiàn)參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監(jiān)控;實時提供的參觀者數(shù)量數(shù)據,科學監(jiān)測展區(qū)參觀人數(shù)、交通、安保狀況;利用智慧化信息技術打造現(xiàn)場演示、觸摸體驗、信息交流、網上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。


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信息利用智慧化

       互聯(lián)網的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機越多。在保護信息安全的前提下,對信息資源進行開發(fā)是產業(yè)升級的前提?!盎ヂ?lián)網 + 會展”的關鍵不在于強化信息的流動與傳輸,而在于信息深層處理能力的跨越式提升。從單純相互聯(lián)結的“互聯(lián)網時代”步入對信息進行深度挖掘的“大數(shù)據時代”決定著未來發(fā)展將著力于針對海量數(shù)據形成全面、智能、精煉、友好的深度分析,推進大數(shù)據落地、形成數(shù)據決策力,將各類相關數(shù)據合理地運用到決策體系中,基于數(shù)據進行科學決策,對企業(yè)運營及戰(zhàn)略形成強有力的支撐。

       隨著互聯(lián)網、移動互聯(lián)網在中國的進一步普及和深化,以及中國傳統(tǒng)會展業(yè)在互聯(lián)網、移動互聯(lián)網領域的應用,更加有著政策力量的背后推動,“互聯(lián)網+”已然成為中國展覽業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅動力。

       展覽會是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合,“互聯(lián)網+會展業(yè)”重構了商業(yè)價值、變革了服務邊界,提高了服務效率和質量,成為變革展覽形式的重要手段?!?/p>

       在接下來的2017年里,中國展覽業(yè)必將加快運營機制的互聯(lián)網流程再造,運用平臺化管理與運營,從而開創(chuàng)展覽業(yè)智慧化發(fā)展新局面。

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