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設(shè)計(jì)搭建
展臺(tái)的搭建設(shè)計(jì)關(guān)乎著展會(huì)營銷的成敗，于主辦企業(yè)，好的展臺(tái)形象集體反應(yīng)的是展會(huì)本身的形象質(zhì)量；與參展企業(yè)，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建讓企業(yè)在一個(gè)自己設(shè)計(jì)的、體現(xiàn)企業(yè)自身文化底蘊(yùn)與特色的空間里與成百上千的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對(duì)面地交流，獲得的效益要比業(yè)務(wù)人員奔波還要高。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作一直都是展會(huì)配套服務(wù)工作中極其重要的一環(huán)，主辦企業(yè)通常也經(jīng)常會(huì)將設(shè)計(jì)與搭建工作一并考慮、實(shí)施。但實(shí)際操作中，設(shè)計(jì)與搭建是一件耗工短暫實(shí)際卻又漫長的過程。大禮不辭小讓，細(xì)節(jié)決定成敗，這里與大家分享一些，關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作的實(shí)施流程及準(zhǔn)備工作的事兒。
展臺(tái)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備
展臺(tái)設(shè)計(jì)施工之前，展臺(tái)搭建商須做好調(diào)研三方面的了解工作：
A：參展企業(yè)自身所屬行業(yè)的特性及企業(yè)文化、企業(yè)特色，此外還應(yīng)重點(diǎn)了解參展企業(yè)本次展會(huì)的展示重點(diǎn)（產(chǎn)品？文化？交流學(xué)習(xí)？等等方面），做出相應(yīng)的展臺(tái)搭建工作各方面的調(diào)整（用料材質(zhì)、施工進(jìn)度、人員配備）
B：展會(huì)所在場(chǎng)館的施工條件（場(chǎng)地大小、交通狀況、倉儲(chǔ)等）及展會(huì)自身的特點(diǎn)（2B還是2C?展覽規(guī)模？展會(huì)主辦提供的服務(wù)、提出的施工要求等）。
C：溝通工作預(yù)案，包括與參展企業(yè)的設(shè)計(jì)要求/意愿溝通機(jī)制、與主辦企業(yè)/與展館方就搭建施工事項(xiàng)的溝通機(jī)制。
從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，做好一應(yīng)工作準(zhǔn)備，功夫劃在“事外”才能將展臺(tái)從圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體，從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。
展臺(tái)搭建的準(zhǔn)備
展臺(tái)搭建是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)流程中最最重要的一部分?，F(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在搭建施工過程中，有以下三點(diǎn)需要重點(diǎn)注意及準(zhǔn)備。
第一、圖紙審核
通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
第二、辦理搭建手續(xù)
為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作，同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。
第三、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng)，并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的質(zhì)量控制
隨著中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展，越來越多的國外知名會(huì)展公司將目標(biāo)投向國內(nèi)，紛紛在中國各一線城市設(shè)立分公司。許多國際品牌展也向國內(nèi)發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建也要進(jìn)一步與國際接軌。
但目前中國展示設(shè)計(jì)工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面。從微觀上，展覽搭建工程的用料安全/質(zhì)量，與國外差距較大、設(shè)計(jì)審美及空間利用率上存在很大的改進(jìn)空間；宏觀上國內(nèi)設(shè)計(jì)工程行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、業(yè)內(nèi)權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管機(jī)制并不完善，亟待健全。
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